Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Gentile “Interessato” desideriamo informarti che il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Risorse per Roma S.p.A., “Titolare” del trattamento dei dati personali, ti informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che procederà al trattamento dei dati personali da te forniti con le seguenti modalità:
I dati forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, tuoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I trattamenti dei dati personali sono necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. I dati personali sono trattati dal Responsabile delle segnalazioni di Ente di Esempio nell'esecuzione dei propri compiti o comunque connessi all'esercizio dei propri poteri, con particolare riferimento al compito di accertare eventuali illeciti denunciati nell’interesse di Risorse per Roma S.p.A., ai sensi della normativa vigente sul Whistleblowing.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti dal segnalante al fine di comunicare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con Risorse per Roma S.p.A. commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali raccolti sono trattati dal personale di Risorse per Roma S.p.A., che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti soltanto per il tempo necessario e proporzionato al trattamento della segnalazione, in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui all’articolo 12 del D. Lgs 24/23 e del principio di “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5, comma 1, lett. e) del GDPR. Oltre tale periodo la segnalazione potrà essere anonimizzata, facendo venir “meno la possibilità di risalire all’identità del segnalante”, secondo quanto indicato dal provvedimento del Garante n. 304 del 6 luglio 2023.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Risorse per Roma S.p.A., nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). 
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questa piattaforma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, inviando una raccomandata e/o una PEC al Titolare del Trattamento dei dati o al Responsabile per la protezione dei dati, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

CONTATTI

Il “Titolare” del trattamento dati è Risorse per Roma S.p.A. nella persona dell' Amministratore Unico con sede legale in Piazzale degli Archivi, 34/36 - 00144 Roma e raggiungibile all’indirizzo: risorseperroma@pec.rpr-spa.it

Il “Responsabile della Protezione dei Dati” al quale è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 13 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è Elisabetta Fazio, ed è raggiungibile all’indirizzo: dpo@rpr-spa.it.